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ARCHIV-LEITFADEN


Voraussetzungen Welche Bilder werden hochgeladen? Upload der Bilder Eingabemaske Koordinaten des Referenzpunktes Bildbeschreibung / Bildtitel Straßen und Suchbegriffe Stadt / Städte bzw. Ort / Orte PLZ / Postleitzahlen Stadtteil / Ortsteil Richtige Zuordnung zu Stadt oder Stadtteil High-Resolution-Qualität der Bildvorlage Bildstatus Speichern Korrekturen Vorlagen

Voraussetzungen

Für die Erstellung der Bilddatensätze sollten folgende Voraussetzungen gegeben sein:

  • das Wissen, wann und wo die Aufnahmen erstellt wurden
  • ein aktueller Browser, und
  • eine schnelle Internetverbindung zum Hochladen der Bilder

Alle Archivdaten wie GPS-Koordinaten, Straßennamen, Ortsteile, Postleitzahlen etc. können schnell und genau über implementierte Tools ermittelt werden, welche auf Google Maps und den PLZ-Server der Post zugreifen. Zusätzliche Kartensoftware zur Dateneinpflege ist hilfreich, aber nicht erforderlich. Die Erstellung eines fertigen Bilddatensatzes dauert mit etwas Übung ca. 2 bis 3 Minuten, Einsteiger brauchen erfahrungsgemäß noch etwas länger.

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Welche Bilder werden hochgeladen?

In der Datenbank archiviert werden fertig nachbearbeitete JPG-Bilddateien mit folgenden Anforderungen:

  • Dateiformat JPG
  • EXIF-Daten: mindestens Aufnahmedatum und Aufnahmeuhrzeit
  • Mindestauflösung 6 Mio. Pixel, optimal 10 Mio. Pixel oder mehr
  • möglichst geringe JPG-Komprimierung
  • Dateigröße sollte 5 MB nicht überschreiten

Weil die Archivbilder auch von professionellen Verwertern genutzt werden, sollen die Bilder im Optimalfall folgende qualitativen Anforderungen erfüllen:

  • ausgewogene Belichtung
  • keine überstrahlten Spitzlichter
  • kein Farbstich
  • keine Farbübersättigung
  • keine übersteuerte Scharfzeichnung
  • keine hohen Kontraste
  • keine Flugzeugteile im Bild
  • Horizont, sofern im Bild, waagerecht
  • Mittelvertikalen im Bild senkrecht

Das Bildformat kann beliebig gewählt werden, z.B. 1:1, 2:3, 3:4 oder 6:7, sowohl im Querformat als auch im Hochformat.

Wie eingangs erwähnt, werden fertig nachbearbeitete Bilder archiviert. Eine Nachbearbeitung im Archiv bzw. auf dem Server ist nicht mehr möglich. Detaillierte Hinweise und Anleitungen zur Nachbearbeitung von Luftbildern können jedoch unserem "Leitfaden Luftbildfotografie" im Abschnitt "Digitale Bildbearbeitung" entnommen werden, welcher in Kürze auch hier im Portal verfügbar sein wird.

Sollten einmal aus Versehen doch Bilder im Archiv gespeichert werden, welche nicht zufrieden stellend sind, können die Dateien auf dem Server nachträglich durch bessere ersetzt werden. Die dazugehörigen Bilddaten bleiben dabei erhalten und müssen nicht noch einmal neu eingegeben werden!

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Upload der Bilder

Registrierte Fotografen nutzen ihre Login-Daten zur Anmeldung. Nach dem Einloggen wird die Startseite angezeigt. Eine Anzeige "Neue Bilder" informiert darüber, wie viele neue Bilder des Fotografen auf dem Server zum archivieren bereit liegen. Der Fotograf kann weiterhin das Passwort ändern, und er erhält eine automatisch generierte Übersicht, welche seiner Bilder heruntergeladen (und damit gekauft) wurden.

Auf der Seite "Neue Bilder" befindet sich das HTML-Upload-Tool. Über das entsprechende Verzeichnis auf dem eigenen Rechner können die Bilddateien ausgewählt und auf den Server geladen werden. Die Uploadzeit ist abhängig von der Geschwindigkeit der Internetverbindung und Bildgröße, wir empfehlen deshalb die Nutzung einer schnellen DSL-Leitung.

Der Stapel-Upload für eine beliebige Anzahl von Bilddateien hintereinander ist mit einem FTP-Zugang möglich. Diesen richten wir auf Wunsch kostenlos ein.

Nach Aktualisierung der Seite werden die hochgeladenen Bilder in einer Tabelle angezeigt. Es erscheint ein besonderer Hinweis, wenn sich bereits ein Bild mit gleichem Aufnahmezeitpunkt in der Datenbank befindet. Dies hilft, Duplikate in der Datenbank zu vermeiden. Durch Klicken von "Übernehmen" wird das jeweilige Bild in die Eingabemaske übernommen.

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Eingabemaske

In der Eingabemaske werden die Daten zu dem Bild eingetragen. Diese Daten beinhalten:

  • die Koordinaten des Referenzpunktes im Bild
  • die Bildbeschreibung bzw. den Bildtitel
  • Straßen und Suchbegriffe
  • Stadt bzw. Ort (Mehrfachnennung möglich)
  • Postleitzahlen (Mehrfachnennung möglich)
  • Ortsteile (Mehrfachnennung möglich)
  • Hinweis auf High-Resolution-Qualität der Vorlage
  • Bildstatus (aktiv / inaktiv)

WICHTIG: es ist für die Effizienz einer Datenbank von wesentlicher Bedeutung, dass Eintragungen fehlerfrei gemacht werden. Bitte achten Sie insbesondere dann darauf, wenn neue Straßen, Suchbegriffe, Postleitzahlen usw. eingetragen werden, welche in der Datenbank noch nicht gespeichert sind.

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Koordinaten des Referenzpunktes

In der Voransicht wird in Bildmitte im unteren Drittel ein Fadenkreuz eingeblendet. Für den Punkt unter dem Fadenkreuz werden die Koordinaten eingetragen. Diese können schnell und komfortabel über den Link "GMaps" rechts unterhalb der Bildvoransicht ermittelt werden.

Nach Klicken von "GMaps" öffnet sich ein Fenster von Google Maps mit einem Kartenausschnitt. In Kartenmitte befindet sich ein rotes Fadenkreuz, dessen Position als Koordinate unter der Karte angezeigt wird. Der Kartenausschnitt muss nun so verschoben werden, bis das die Position des roten Fadenkreuzes mit der Position des Referenzpunktes im Bild übereinstimmt. Durch Klicken von "Übernehmen" werden die Koordinaten dann in die Datenbankfelder der Eingabemaske übernommen.

Hilfreich ist das Heranzoomen im Kartenausschnitt und die Einschaltung der Anzeige "Hybrid". Durch Überlagerung der Straßenkarte mit dem Google-Satellitenbild lässt sich der Referenzpunkt sehr leicht finden.

Das Verschieben des Kartenausschnittes bis zur richtigen Stelle lässt sich abkürzen, indem im GMaps-Fenster das Adressen-Suchfeld genutzt wird. Nach Eingabe von Ort und nächstliegender Straße oder Postleitzahl springt der Kartenausschnitt automatisch in die Nähe des Referenzpunktes.

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Bildbeschreibung / Bildtitel

Die Bildbeschreibung bzw. der Bildtitel ist frei wählbar. Grundsätzlich gilt, dass er den Inhalt des Bildes möglichst treffend beschrieben soll. Sofern kein besonderes Motiv im Bild vorhanden ist, hat sich folgende Benennung als zweckmäßig erwiesen:

  • bei großen Städten / Orten: zuerst den Stadtteil bzw. Ortsteil, dann die jeweilige Straße, welche unter dem Referenzpunkt oder ihm am nächsten liegt
  • bei kleinen Städten / Orten: zuerst den Stadt- oder Ortsname, dann die jeweilige Straße, welche unter dem Referenzpunkt oder ihm am nächsten liegt

Besondere Gebäude, Einrichtungen, Parkanlagen o.ä. können ebenfalls als Bildtitel eingetragen werden. Der Bildtitel darf jedoch nicht zu lang werden, weil er sonst in der Bildübersicht nur unvollständig angezeigt wird. Zweckmäßige Abkürzungen sind erlaubt.

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Straßen und Suchbegriffe

Grundsätzlich gilt, dass nur Straßen eingetragen werden, welche auf dem Bild deutlich erkennbar sind. Dies sind im Regelfall die Straßen im Umfeld des Referenzpunktes bzw. in den unteren zwei Dritteln des Bildes. Straßen am Horizont sind nicht relevant. Die Straßennamen entnimmt man zweckmäßigerweise dem "GMaps"-Fenster.

Straßennamen und Suchbegriffe müssen möglichst vollständig ausgeschrieben werden. "Straße" darf nicht durch "Str." abgekürzt werden. Die Namen können bis zu 50 Zeichen lang sein. Die Trennung von zwei oder mehr Einträgen darf nur mit Semikolon erfolgen, nicht mit Komma. Anderenfalls wird der Eintrag von der Datenbank als zusammengesetzter Eintrag gewertet, was für die spätere Suche nachteilig ist.

Beim Eingeben der Straßennamen und Suchbegriffe wird man von einer Selektivsuche unterstützt. Diese zeigt beim Eingeben der ersten Buchstaben rechts neben den Datenbankfeldern ein Pulldown-Menü mit möglichen Straßennamen oder Begriffen, welche in der Datenbank bereits vorhanden sind. Durch anklicken wird der jeweilige Name in das Feld übernommen. Da sich in allen Städten und Orten die Straßennamen mehr oder weniger wiederholen, vereinfacht sich durch die Selektivsuche die Eingabe zum Teil erheblich.

Als Suchbegriffe werden zudem "Universalsuchbegriffe" eingegeben, welche ohne Eigennamen eingetragen werden, weil sie sich an unterschiedlichen Orten in gleicher Form wiederholen können. Dies sind z.B:

  • Gewerbegebiet
  • Industriegebiet
  • Universität
  • Hochschule
  • Flugplatz
  • Campingplatz
  • Strand
  • Waldbad
  • Einzelmotiv (als Hinweis auf ein spezielles, ortsunabhängiges Motiv)

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Stadt / Städte bzw. Ort / Orte

In diesem Feld wird die Stadt bzw. der Ort eingetragen. Mehrfachnennungen sind möglich, wenn sich auf dem Bild Städte oder Orte überschneiden. Die Trennung muss mit Semikolon erfolgen. Unterstützt wird man bei der Eingabe durch die Selektivsuche (siehe Abschnitt "Straßen und Suchbegriffe").

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PLZ / Postleitzahlen

In diesem Feld wird die Postleitzahl eingetragen. Mehrfachnennungen sind möglich, wenn sich auf dem Bild Bereiche mit verschiedenen PLZ befinden. Die Trennung muss mit Semikolon erfolgen. Unterstützt wird man bei der Eingabe durch die Selektivsuche (siehe Abschnitt "Straßen und Suchbegriffe"), sowie durch den Link "PLZ-Suche".

Beim Anklicken des Links "PLZ-Suche" öffnet sich ein separates Fenster, in welchem die Suchmaske des PLZ-Servers der Post erscheint. Durch Eingabe der Stadt bzw. des Ortes und einer der auf dem Bild befindlichen Straßen kann hier sofort die korrekte Postleitzahl und der richtige Stadtteil bzw. Ortsteil ermittelt werden.

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Stadtteil / Ortsteil

In diesem Feld wird der Stadtteil bzw. der Ortsteil eingetragen. Mehrfachnennungen sind möglich, wenn sich auf dem Bild Stadtteile oder Ortsteile überschneiden. Die Trennung muss mit Semikolon erfolgen. Unterstützt wird man bei der Eingabe durch die Selektivsuche (siehe Abschnitt "Straßen und Suchbegriffe") sowie durch den Link "PLZ-Suche".

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Richtige Zuordnung zu Stadt oder Stadtteil

Bisweilen kann es schwierig werden, Städte und Stadtteile bzw. Orte und Ortsteile klar zu trennen. Dann steht die Frage, in welches Feld der Name eingetragen werden soll. Die Antwort darauf ist: es gelten die Daten und Zuordnungen des PLZ-Servers der Post, siehe Link "PLZ-Suche".

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High-Resolution-Qualität der Bildvorlage

Bildvorlagen auf Mittelformatfilm oder von hochauflösenden Kameras gestatten Auflösungen zwischen 20 und 100 Mio. Pixel. Bilder mit dieser Auflösung sollen im Online-Archiv nur in verkleinerter Form (weniger als 20 Mio Pixel) archiviert werden, um Traffic und Downloadzeiten zu begrenzen. Für professionelle Verwerter ist eine höhere Auflösung u.U. jedoch interessant, z.B. für Großformat-Drucke. Durch die Auswahl von Grün wird dem Bild deshalb ein besonderer Hinweis hinzugefügt, dass die Bildvorlage in High-Resolution-Qualität vorhanden ist.

= "Das Originalbild liegt in einer Auflösung von weniger als 20 Mio Pixel vor."
= "Das Originalbild liegt in High-Resolution-Qualität vor (20 ... 100 Mio Pixel). Bitte erfragen Sie die genauen Daten."


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Bildstatus

Nach dem Ausfüllen der Datenbankfelder und dem Qualitätshinweis wird zuletzt der Bildstatus festgelegt. Die Auswahl von Rot oder Grün hat folgende Bedeutung:

= Inaktiv: das Bild wird in die Datenbank eingelesen, ist im öffentlichen Bereich jedoch nicht sichtbar
= Aktiv: das Bild wird in die Datenbank eingelesen und ist im öffentlichen Bereich sichtbar


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Speichern

Durch Klicken von "Speichern" wird der Datensatz in die Datenbank eingelesen. Er befindet sich dann nicht mehr in der Übersicht "Neue Bilder". Das Einlesen jedes Datensatzes beansprucht einige Sekunden, weil dabei im Hintergrund auf dem Server auch die kleinen, mittelgroßen und großen Bild-Voransichten generiert und gespeichert werden.

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Korrekturen

Falls schon "Speichern" geklickt und im gleichen Moment oder später ein Fehler entdeckt wird, kann dieser nachträglich berichtigt werden. Mit den Daten, welche eingetragen waren, kann der Datensatz sofort im "Online-Archiv" gesucht werden. Falls nichts eingetragen war (versehentlich "Enter" gedrückt), kann der Datensatz immer noch über das in der Bilddatei hinterlegte "Aufnahmedatum" gefunden werden ("Erweiterte Suche"). In diesem Fall das Aufnahmedatum bei "frühestes Datum" und "spätestes Datum" eintragen und suchen. Die "leere" Bilddatei (Bild ohne Daten) findet sich dann in der Übersicht zu dieser Suche.

Hat man die zu korrigierende Bilddatei gefunden, gelangt man über die Option "Bearbeiten" wieder in die Eingabemaske. Alle Einträge können hier berichtigt oder nachgetragen werden, wie vorstehend beschrieben.

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Vorlagen

Mit dem Anlegen einer Vorlage kann man sich das Eingeben von Daten wesentlich erleichtern, z.B. wenn sich Stadt, PLZ oder Stadtteile in mehreren Bildern wiederholen. Diese Eintragungen kann man in einer Vorlage abspeichern. Wird die Vorlage aktiviert (grün), erscheint ein Link mit dem Namen der Vorlage in der Eingabemaske. Durch klicken des Links werden die Datenbankfelder automatisch ausgefüllt.

Die Vorlage kann später verändert werden, sodass nicht mehrere Vorlagen angelegt werden müssen.

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